NWO-instrument wetenschappelijke bijeenkomsten in 2026 aangepast

Om het instrument in de toekomst doelgericht in te kunnen blijven zetten, is er een evaluatie uitgevoerd. Op basis hiervan worden enkele wijzigingen doorgevoerd. Het doel van het instrument blijft grotendeels hetzelfde, namelijk om de academische netwerken en samenwerking in (inter)nationaal verband te bevorderen. Ook het aan te vragen budget en het beoordelingsproces wijzigen niet noemenswaardig. Echter, een aantal aspecten zullen (deels) wel een andere focus krijgen. 

Zo zal er meer nadruk komen op nationale (herhalende) bijeenkomsten. Bijeenkomsten die roulerend plaatsvinden in het buitenland kunnen alleen nog financiering aanvragen (voor de edities die in Nederland plaatsvinden) als deze voor minimaal de helft de tijd (afgelopen vijf keer) plaats hebben gevonden in Nederland. Verder komt er een grotere focus op passendheid bij het ENW-domein (onder andere de inhoud van de bijeenkomst/ontmoeting, en kaders voor sprekers en deelnemers). Interdisciplinaire bijeenkomsten blijven nog wel steeds mogelijk. 
Ook kan een aanvraag straks op zijn vroegst zes maanden voorafgaand aan de bijeenkomst worden ingediend (dit is nu één jaar).

Op langere termijn is de verwachting dat herhalende bijeenkomsten zullen worden gelimiteerd.

De oproep voor 2026 wordt eind dit jaar vastgesteld en daarmee gaan in januari 2026 de nieuwe voorwaarden in. Tot die tijd blijft de huidige oproep open.

Zie voor meer informatie: https://www.nwo.nl/nieuws/aankondiging-wijzigingen-call-2026-wetenschappelijke-bijeenkomsten-en-ontmoetingen