Subsidie voor Open Science Bijeenkomsten

Met het instrument wordt het voor open science communities mogelijk gemaakt om bijeenkomsten te organiseren op onderwerpen van gezamenlijk belang. De bottom-up activiteiten van deze communities helpen de praktijk van open science tot bloei te laten komen en zich sneller te verspreiden.

Hoogleraren, universitair (hoofd)docenten, wetenschappelijk medewerkers, promovendi en onderzoeksondersteunende medewerkers, zoals community managers, research software engineers, data stewards, programmacoördinatoren en personen met vergelijkbare functies kunnen een aanvraag indienen als zij een dienstverband hebben bij één van de onderstaande organisaties:

• Universiteiten gevestigd in het Koninkrijk der Nederlanden;
• Universitair medische centra;
• KNAW- en NWO-instituten;
• het Nederlands Kanker Instituut;
• het Max Planck Instituut voor Psycholinguïstiek te Nijmegen;
• NCB Naturalis;
• Advanced Research Centre for NanoLithography (ARCNL);
• Prinses Máxima Centrum;
• Hogescholen, zoals bedoeld in artikel 1.8 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW).

Subsidie kan worden verstrekt voor de volgende kosten:

• het ontwerp en gebruik van een digitaal platform waarop de bijeenkomst plaatsvindt (o.a. opnamekosten), huur van faciliteiten (zaal, studio, techniek, computer, beamer);
• verblijfskosten van deelnemers (koffie, thee, lunch, diner, receptie, overnachting);
• reis- en verblijfskosten van sprekers;
• kinderopvang op de locatie van de bijeenkomst;
• kosten voor het fysiek en/of digitaal toegankelijk maken van de bijeenkomst voor deelnemers met een beperking (o.a. kosten voor assistentie bij reizen, en kosten voor digitale ondersteuning).

Het subsidieplafond voor de oproep bedraagt € 300.000. De maximale subsidie is € 15.000 per bijeenkomst. De maximale bijdrage per deelnemer is € 100.

Aanvragen kunnen doorlopend, maar minimaal zes weken en maximaal twaalf maanden voordat de bijeenkomst plaatsvindt, worden ingediend bij Open Science NL via ISAAC, het digitale aanvraag- en rapportagesysteem van NWO. De sluitingsdatum van de oproep is 12 december 2024.