Subsidie Kickstart Medicatieoverdracht langer door

Op basis van de beleidsregel is in 2022 subsidie verstrekt aan twee samenwerkingsverbanden van zorgaanbieders voor de verbetering van elektronische medicatieoverdracht. Sinds de start van de Kickstart Medicatieoverdracht is er veel kennis en ervaring met de nieuwe informatiestandaard medicatieproces 9 (MP9) opgedaan. Tot op heden maakte de huisartsenspoedpost (HAP) geen deel uit van de Kickstart Medicatieoverdracht. Met de nu gepubliceerde wijziging is voor het aanvullend beproeven van de HAP een hoofdstuk aan de beleidsregel toegevoegd.

Aanvullend beproeven HAP
Het doel van subsidies voor het aanvullend beproeven HAP is om te stimuleren dat de uitwisseling van medicatiegegevens conform MP9 door de huisartsenspoedposten in combinatie met huisartsen en andere zorgverleners getest wordt. De HAP heeft een tijdelijke functie in de zorgketen en wordt met de implementatie van MP9 de bron van medicatiegegevens.

Subsidies voor het aanvullend beproeven HAP stimuleren evenals de Kickstart Medicatieoverdracht, dat aangetoond kan worden dat MP9 in combinatie met de richtlijn werkt in de praktijk. Daarnaast stimuleert subsidie voor aanvullend beproeven HAP, dat de leverancier van het Huisartsenspoedpost informatiesysteem (HAPIS) in het samenwerkingsverband het ICT-systeem aanpast conform MP9.

De aanvrager van de subsidie voor het aanvullend beproeven HAP is, net als bij de Kickstart Medicatieoverdracht, een samenwerkingsverband. In dit samenwerkingsverband zijn de volgende sectoren betrokken: Huisartsenzorg, Medisch specialistische zorg en Openbare farmacie. De sector Huisartsenzorg wordt vertegenwoordigd door minimaal één huisartsenspoedpost en twee huisartsen, de sector openbare farmacie door één apotheek en één dienstapotheek en de sector Medisch specialistische zorg door één spoedeisende hulp.

De vier activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen in het kader van het aanvullend beproeven HAP zijn dezelfde als de activiteiten die ook onder de Kickstart Medicatieoverdracht worden uitgevoerd, namelijk:

• het gezamenlijk met ICT-leveranciers aanpassen van de zorginformatiesystemen, om medicatieoverdracht mogelijk te maken, conform de eisen en technische specificaties in MP9;
• de implementatie van MP9 in combinatie met de richtlijn in de werkprocessen van de zorgaanbieders;
• kennisdeling, ten behoeve van alle bij de medicatieoverdracht betrokken sectoren en leveranciers;
• activiteiten rondom de organisatie van het samenwerkingsverband.

De subsidie wordt verstrekt voor de periode van 14 augustus 2025 tot 1 juli 2027. Er is (binnen het budget van de Kickstart medicatieoverdracht) een bedrag van maximaal € 2.203.000 beschikbaar.

Een samenwerkingsverband dat belangstelling heeft voor het aanvullend beproeven HAP en voor subsidie in aanmerking wenst te komen dient contact op te nemen met het Programma. Dit kan door een e-mail te sturen naar: medicatieoverdracht@nictiz.nl. De subsidieaanvraag kan tot en met 14 augustus 2025 worden ingediend bij DUS-I.

Herziening aanvraag
Naast het aanvullend beproeven HAP, is het wenselijk aanvullende middelen (€ 2.547.000) beschikbaar te stellen aan de samenwerkingsverbanden die eerder subsidie onder de Kickstart Medicatieoverdracht hebben ontvangen. Dit zijn aanvullende middelen voor de ICT-ontwikkelingen in de Kickstart Medicatieoverdracht. Voor de aanvang van de Kickstart Medicatieoverdracht waren de specificaties op onderdelen nog niet af. Inmiddels zijn de specificaties wel bekend, en is de informatiestandaard als gevolg hiervan meerdere keren gewijzigd. Dit heeft geleid tot extra inspanningen in het bouwproces van de leveranciers. Voor dit meerwerk zijn de bedragen verhoogd.

Daarnaast was voor de aanvang van de Kickstart Medicatieoverdracht de verwachting dat het test- en validatieproces in een beperkt aantal sessies kon worden afgerond. Inmiddels is bekend dat het test- en validatieproces zeer intensief is en veel inspanning van de leveranciers vraagt. Ook vraagt de ondersteuning in projectorganisatie zeer veel tijd.

De subsidieaanvragers die in 2022 een subsidieaanvraag hebben ingediend kunnen de hierboven beschreven aanvraag tot herziening van de subsidieverlening indienen. Deze aanvraag kan worden ingediend tot en met 14 augustus 2025.